«1С:Касса» — готовое решение для малой розницы с поддержкой требований 54-ФЗ

В соответствии с действующей с 03.07.2016 редакцией Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…", с 01.07.2017 организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны будут использовать только контрольно-кассовую технику (ККТ) нового поколения (онлайн-ККТ).

С 01.07.2018 применение онлайн-ККТ станет также обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте, за исключением предпринимателей, торгующих алкогольными напитками. Для них в соответствии с 261-ФЗ от 03.07.2016 обязанность применять кассовую технику наступает уже с 01.04.2017.

Особенность новых касс заключается в том, что вся информация о платежах будет передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую инспекцию. Кроме того, в каждом чеке теперь необходимо будет указывать наименование товара (услуги), цену, НДС и другие определяемые законом реквизиты.

Фирма "1С" представляет новый программно-аппаратный комплекс "1С:Касса", который состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения (онлайн-сервиса) "1С:Касса", развернутого в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (https://1cfresh.com).

Комплекс "1С:Касса" предназначен для малых неавтоматизированных предприятий розничной торговли и позволяет организовать работу по новым правилам в одной или нескольких торговых точках всего за несколько шагов:

• В каждой торговой точке устанавливается автономный кассовый аппарат, который подключается к Интернету. Компьютер или планшет для его работы не требуется. Подробное описание кассового аппарата приведено в Приложении к данному письму.
• В приложении "1С:Касса" создается справочник товаров и устанавливаются розничные цены. Записи в справочнике товаров можно создать вручную или загрузить из файла одного из следующих форматов:
• книги Microsoft Excel 97 (*.xls), Excel 2007 (*.xlsx);
• электронные таблицы Star Office, Open Office, Libre Office и др. (*.ods);
• текст с разделителями (*.csv);
• табличный документ "1С:Предприятия 8" (*.mxl).
• Из приложения "1С:Касса" прайс-лист автоматически загружается через Интернет во все кассовые аппараты, размещенные в торговых точках предприятия.
• Регистрация товаров на кассе может производиться по штриховому коду (с помощью сканера штрихкодов) или по коду товара (вводится кассиром на клавиатуре).
• В соответствии с требованиями законодательства чеки, пробитые на автономном кассовом аппарате, поступают через ОФД в ФНС России.
• Все чеки также загружаются в приложение "1С:Касса", что позволяет владельцам магазинов в любом месте и в любое время контролировать свой бизнес.

В качестве автономного кассового аппарата в составе программно-аппаратного комплекса "1С:Касса" используется новая контрольно-кассовая машина "ШТРИХ-МPAY-Ф" от производителя кассовой техники компании "Штрих-М".

Описание облачного приложения "1С:Касса"

Приложение "1С:Касса" помогает легко и удобно выполнять ежедневные задачи:

• рассчитывать розничные цены на основе закупочной цены и торговой наценки для отдельной товарной позиции или товарной группы;

• печатать ценники на обычном принтере;

• вести учет закупки товаров;

• контролировать товарные остатки магазинов;

• учитывать результаты инвентаризации в каждой торговой точке.

Для владельца бизнеса облачное приложение "1С:Касса" предоставляет широкие возможности анализа данных. Все отчеты имеют интуитивно понятное управление параметрами и формируются в наглядном виде:

·         Отчет по выручке покажет текущую выручку и позволит сравнить ее с выручкой соответствующего периода прошлого года.

·         Отчеты "Количество чеков" и "Средний чек" покажут динамику популярности магазинов и покупательной способности посетителей.

·         Отчет по маржинальной прибыли покажет стоимость реализованного товара в закупочных ценах и величину реализованной торговой наценки за выбранный период. Это дает возможность оценить необходимые инвестиции в товар и объем средств, которые можно направить на расходы или изъять из бизнеса без ущерба для него.

·         Отчет по прибыли, построенный кассовым методом, позволяет контролировать денежные потоки – поступление выручки и расходы из кассы.

·         Отчеты "Рейтинг лучших товаров" и "Рейтинг худших товаров", в которых товары ранжированы по выручке, прибыли и количеству покупок, помогают оптимизировать ассортимент в магазине.

·         Отчеты о продажах предоставляют информацию о товарных излишках и товарах с остатком, недостаточным для обеспечения спроса.

"1С:Касса" проста в настройке и администрировании обменов данными с кассами.

Как подключить облачное приложение "1С:Касса"

Для получения доступа к приложению "1С:Касса" в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) пользователю нужно обратиться в наш офис.

По желанию пользователя мы можем предоставить бесплатный тестовый доступ к приложению "1С:Касса" с возможностью подключения одного кассового аппарата на 14 дней без дополнительной оплаты.

Если после тестового периода пользователь продолжает работать в приложении "1С:Касса", то дополнительно оформляется подписка на тариф "1С:Касса" сроком до 12 месяцев без дополнительной платы. 

По тарифу "1С:Касса" предоставляются возможности:

·         доступ только к приложению "1С:Касса";

·         одна информационная база "1С:Касса";

·         одновременная работа двух пользователей (два сеанса, одновременно открытых окна браузера).

Подключение автономного кассового аппарата производится за плату по одному из тарифов:

Артикул	Наименование	Цена для пользователей, руб. в месяц без НДС
2900001779593	ККМ на 1 месяц	200
2900001779609	ККМ на 3 месяца	600
2900001779616	ККМ на 6 месяцев	1 200
2900001779623	ККМ на 12 месяцев	2 400

При этом пользователь может создать одну или несколько информационных баз приложения "1С:Касса", к которым подключить одну или несколько автономных касс. Каждую автономную кассу можно подключить только к одной информационной базе.

Оплата производится сразу за весь период выбранной подписки на тариф. Подписка, оформленная по тарифу ККМ, отмене не подлежит. Если пользователь при продлении подписки не смог вовремя осуществить очередной платеж, то ему предоставляется возможность оплатить сервис в течение 7 дней после окончания платного периода. В это время доступ к сервису не ограничивается.

Данные пользователя сохраняются в течение 3 месяцев после завершения периода использования сервиса в соответствии с выбранным тарифом.

При оплате тарифа ККМ пользователь может также подключить кассу к другим приложениям "1С", которые поддерживают обмен. Для этого мы оформляем тариф на выбранное пользователем приложение. Список приложений, поддерживающих обмен с кассовым аппаратом "Штрих-Мпей-Ф" приведен здесь: http://v8.1c.ru/kkt/

Впоследствии тарифы на ККМ или приложение "1С:Касса" могут быть изменены, о чем будет объявлено дополнительно.

Описание контрольно-кассовой машины "ШТРИХ-МPAY-Ф"

ККМ "ШТРИХ-МPAY-Ф" включена в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, применяемой на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и/или расчетов с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, в том числе при оказания услуг электросвязи, транспорта, почтовой связи, при торговле нефтепродуктами и газовым топливом, а также при приеме наличных денежных средств от физических лиц платежными агентами (банковскими платежными агентами) вне платежных терминалов.

Характеристики: процессор ARM9, ОЗУ 64Мб, FLAHS 128Мб, Linux 4.3.3.

Печатающее устройство: термопечать, 75 мм/сек, ширина печати 48 мм, количество колонок (при печати стандартным шрифтом) – 32.

Бумага: термохимическая, ширина 57 мм, внутренний диаметр втулки не менее 10 мм, наружный диаметр бобины не более 40 мм.

Дисплей: цветной, с диагональю 2,4 дюйма, разрешение 320х240 точек.

Интерфейсы: RS 232, USB HOST (возможно подключение USB-хаба), GPRS, WiFi, опционально – 3G, Mifare.

Электропитание: от встроенной литий-полимерной аккумуляторной батареи с номинальным напряжением 7,4 В и номинальной емкостью 1,5 А*ч с возможностью подзарядки через адаптер с напряжением 12±2 В, выходной ток не меньше 1 А; от сети переменного тока частотой 50±2 Гц напряжением 187–242 В. Ресурса батареи достаточно для работы в автономном режиме течение 24 часов и более в зависимости от интенсивности использования (до 500 чеков).

Масса: не более 0,5 кг.

Габариты: 210х80х71 мм (Д x Ш x В).

Возможности программного обеспечения, установленного на кассовый аппарат, зависят от поставляемой комплектации оборудования и версии программного обеспечения:

·         Различные виды регистрации товара:

o   регистрация по коду товара;

o   регистрация по штрихкоду товара;

o   регистрация по артикулу;

o   регистрация с помощью визуального выбора из списка товаров;

o   регистрация по свободной цене;

o   регистрация возврата (в том числе по номеру чека продажи);

o   регистрация товаров в разные секции.

·         Применение скидок:

o   ручные;

o   фиксированные;

o   скидки/надбавки на позицию;

o   скидки/надбавки на сумму чека;

o   функции ограничения максимальной величины скидки.

·         Операции с открытыми и закрытыми чеками:

o   сторнирование товара до закрытия чека;

o   отмена любого чека до его закрытия;

o   объединение позиций чека с одинаковым товаром;

o   отмена скидки/надбавки на позицию и на сумму чека.

·         Механизм работы с отчетами:

o   отчет с гашением;

o   отчет без гашения;

o   отчет о продажах товаров;

o   отчет о состоянии расчетов.

·         Работа с кассой:

o   внесение денег в кассу;

o   выплата денег из кассы;

o   получение информации о сумме денег в денежном ящике.

·         Поддержка работы с внешней автоматизированной системой товарного учета (АСТУ):

o   загрузка справочника товаров и автоматических скидок из внешней АСТУ;

o   выгрузка отчета о продажах для АСТУ;

o   работа с облачными приложениями "1С:Касса" и "Облачная касса" (продукт компании "Штрих-М").

·         Работа со сканером штрихкодов.

·         Работа с весами.

·         ЕГАИС (с внешним УТМ).

·         Оплата чека платежными средствами нескольких типов.

·         Работа с весовыми штрихкодами.

·         Поддержка 54-ФЗ.

Как купить контрольно-кассовую машину "ШТРИХ-МPAY-Ф"

Стоимость ККМ "ШТРИХ-МPAY-Ф" составляет:

Артикул	Наименование	Цена рекомендованная, руб.
KKTSTMPF	Штрих-МПей-Ф (БЕЗ ФН)	22 000
KKTSTMPFFN	Штрих-МПей-Ф (ФН+)	28 000

В комплект поставки ККМ входит:

·         контрольно-кассовая машина;

·         блок питания;

·         кабель передачи данных;

·         внешняя антенна GPRS;

·         фискальный накопитель (опционально);

·         паспорт устройства.

Руководство пользователя в электронном виде доступно на сайте производителя по адресу: http://soft.shtrih-m.ru/programs/shtrih-m-pay/.

Гарантия производителя

Обращаем внимание пользователей на то, что гарантия производителя ККМ – компании "Штрих-М" предоставляется только в случае ввода ККМ в эксплуатацию специалистом, сертифицированным производителем. Под вводом в эксплуатацию понимаются необходимые для начала работы кассы действия: ввод регистрационных данных в фискальный накопитель, установленный в кассовый аппарат, настройка доступа в Интернет, при необходимости – обновление прошивки кассы на последнюю выпущенную производителем кассы версию. Компания "БИГ" имеет требуемую сертификацию.

Гарантийный срок составляет 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Организация, продавшая кассу, может устанавливать иные сроки гарантийного обслуживания на основании отдельных соглашений с конечным пользователем.

Компания "Штрих-М" несет гарантийные обязательства только перед аккредитованными центрами технического обслуживания. Ремонт и обслуживание, в том числе в не гарантийный период, АСЦ осуществляют самостоятельно и за свой счет, на основании отдельных соглашений с конечным пользователем.

Поддержка пользователей

Если вы подключаетесь к приложению "1С:Касса" в нашей компании, то мы консультируем вас по методическим вопросам работы в приложении "1С:Касса". Также для пользователей сервиса работают единый бесплатный федеральный телефонный номер 8-800-333-72-27 и адрес электронной почты support@1cfresh.com.

По вопросам работоспособности ККМ "ШТРИХ-МPAY-Ф" пользователь может обратиться к партнеру, имеющему статус авторизованного сервисного центра по обслуживанию данной модели касс.