2-НДФЛ: как оформляется корректирующая справка при изменении персональных данных работника

ФНС РФ в своем письме от 27.03.2018 N ГД-4-11/5667@ сообщила, как формируются корректирующие справки 2-НДФЛ за прошлые периоды при изменении персональных данных работников.

Ведомство напоминает, что раздел 2 справки 2-НДФЛ «Данные о физическом лице - получателе дохода» должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.

Если справка 2-НДФЛ будет заполнена в соответствии с документом, удостоверяющим личность работника, или иным документом, подтверждающим его данные, то такая справка пройдет форматно-логический контроль и будет принята налоговым органом (при отсутствии иных нарушений).

Вместе с тем, к моменту формирования корректирующих справок 2-НДФЛ за прошедшие налоговые периоды, персональные данные работника могут измениться. Например, работник может сменить фамилию, паспорт и пр.

В связи с этим ФНС уточняет, что корректирующие справки 2-НДФЛ за прошедший налоговый период следует сдавать уже с новыми персональными данными.

Кроме того, организация - налоговый агент на основании заявлений работников должна выдавать им справки о доходах и удержанных НДФЛ за прошедшие налоговые периоды.

При изменении персональных данных на момент формирования таких справок 2-НДФЛ за прошедшие налоговые периоды, эти справки можно также выдавать работникам уже с обновленными персональными данными физического лица.