При удержании долга из зарплаты сотрудника нужно применять ККТ

По общему правилу, контрольно-кассовую технику обязаны применять все организации и предприниматели при осуществлении расчетов (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Данный закон ввел понятие “онлайн-кассы”.
Онлайн-касса или онлайн-ККТ – это компьютерное устройство, которое в момент получения денег за товары, работы или услуги передает через интернет в налоговую инспекцию информацию о произведенных расчетах.

Понятие “расчеты” для применения ККТ
ККТ нужно использовать при расчетах между двумя организациями, организацией и ИП, между двумя ИП, между организацией и физлицом. Согласно статье 1.1 Закона № 54-ФЗ под расчетами понимаются:

• прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги;
• прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр;
• прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей;
• прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов;
• предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Кому дана отсрочка по ККТ
Однако организации и ИП могут не применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года в следующих случаях:

• при расчетах с физлицами в безналичном порядке;
• при расчетах за жилое помещение и коммунальные услуги;
• при зачете и возврате предоплаты и (или) авансов;
• при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг, а также при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

В этом случае они могут использовать бланки строгой отчетности (БСО). Напомним, требования к обязательным реквизитам кассового чека и бланка строгой отчетности перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ.

Удержания из зарплаты
В связи с этим чиновники разъяснили ситуацию: организация-работодатель удержала из заработной платы сотрудника стоимость оказанных ему услуг. Минфин России в письме от 25.01.2019 № 03-01-15/4355 отметил, что при удержании из заработной платы работников сумм задолженности организация обязана применять контрольно-кассовую технику с 1 июля 2019 года.
Имейте в виду: за то, что кассовый чек или бланк строгой отчетности не был направлен покупателю (клиенту) в электронной форме либо не выдан ему в бумажном виде, могут оштрафовать по ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ. Вместо предупреждения на кассира может быть наложен штраф в размере 2000 рублей, на организацию – 10 000 рублей.
Кроме того, в целях применения ККТ в письме рассмотрены возмещения расходов организации на приобретение бланка трудовой книжки и расходы на мобильную связь. Так, возмещение работниками указанных расходов организации не относится к расчетам, поэтому контрольно- кассовую технику применять не нужно.

Обязательные удержания из зарплаты
Удержание из заработной платы могут производиться в случаях указанных в статье 137 ТК РФ (или иных федеральных законах). Удержание можно разделить на категории:

• обязательные;
• осуществляемые по инициативе работодателя;
• осуществляемые по согласованию между сотрудником и работодателем.

К обязательным удержаниям относятся:

• налог на доходы физических лиц;
• удержания по исполнительным документам.

Исполнительными документами являются: исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений; судебные приказы; нотариально удостоверенные со-глашения об уплате алиментов; постановления судебного пристава-исполнителя.
В большинстве случаев удержание денежных средств из заработной платы работников осуществляется на основании исполнительных листов.
Исполнительный лист – это документ, выданный судом, в котором указана причина и размер удержаний с сотрудника.
По исполнительному листу удерживаются алименты, а также суммы в возмещение морального и материального вреда, нанесенного работником другим лицам.
Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осу-ществляются без издания приказа руководителя об удержании и без согласия работника. Как правило, размер суммы, которую удерживают по исполнительным документам, не может превышать 50% заработка сотрудника, уменьшенного на сумму налога на доходы физлиц.
Однако есть случаи взыскания, при которых может удерживаться до 70% заработка работника. Удержания в размере 70% заработка работника возможны: при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей; при возмещении вреда, причиненного здоровью; при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца; при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Эксперт “НА” Е.В. Натырова

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n171977
© Бухгалтерия.ру