Минтруд предлагает продлить эксперимент по ведению работодателями кадровых документов электронной форме без бумажного носителя. Соответствующий законопроект опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
Напомним, Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ предусмотрено проведение в России эксперимента по использованию отдельными работодателями и работниками в электронных кадровых документов без их дублирования на бумаге.
Закон определяет основные правила эксперимента по ведению работодателями кадровых документов электронной форме без бумажного носителя. Фактически закон разрешает работодателям полностью перевести в электронный формат основные кадровые документы, но пока в качестве эксперимента.
В данном случае речь идет о трудовых договорах, оформлении отпусков и командировок, ведении учета рабочего времени, документах по охране труда и пр. При этом работодатели будут самостоятельно определять перечень документов, в отношении которых будет применяться электронная форма, а также выбирать структурные подразделения, где будет проводиться эксперимент. В законе отдельно прописано, что эксперимент не применяется в отношении трудовых книжек.
Согласно документу, эксперимент проводится до 31 марта 2021 года. Теперь Минтруд предлагает внести изменения в указанный закон и продлить эксперимент до 31 июля 2021 года.
В министерстве поясняют, что поправки в ТК РФ, которые предусматривают возможность осуществления электронного кадрового документооборота для всех работодателей, еще не приняты. Следовательно, в связи с окончанием эксперимента с 1 апреля организации-участники обязаны вернутся к использованию бумажных кадровых документов. Это повлечет за собой дополнительные издержки для организаций, а также приведет к «пиковому» увеличению нагрузки на их кадровые подразделения в конце марта. В связи с этим, законопроектом предусмотрено продление эксперимента до 31 июля 2021 года, то есть до момента принятия закона, вносящего необходимые изменения в Трудовой кодекс РФ.
Обещаем не злоупотреблять с рассылкой. Только самая важная информация.
Ваше имя:
Организация:
Телефон:
Электронная почта:
Ваш вопрос
Защита от автоматического заполнения
Введите символы с картинки*