Что надо сделать в этом году, чтобы в следующем не было мучительно больно

13 советов для защиты вашего бизнеса

Несмотря на громкие заявления о всемерной поддержке малого бизнеса и призывы "не кошмарить бизнес", мы наблюдаем только усиление контроля и давления со стороны разного вида регуляторов. 

Хочу поделиться с руководителями белгородских малых IT-компаний несколькими советами, реализация которых избавит от новых седых волос и не допустит необоснованных затрат.

Незначительные расходы, связанные с реализацией этих советов, не идут ни в какое сравнение с последствиями пренебрежения ими, которые могут привести к полной потере бизнеса.

Совет 1. Следите за численностью компании

Обратите внимание на среднесписочную численность вашей компании. Идеальный диапазон — от 7 до 100 человек. Почему 100? Если в вашей компании больше 100 человек, то эти советы не для вас, потому что вы уже не малое предприятие. Почему 7? Объясню чуть позже.

Совет 2. Применяйте "упрощенку"

Если вы еще не применяете упрощенную систему налогообложения (УСН), то сейчас самое время это сделать. Заказчик уже не так капризен в отношении НДС в ваших услугах. 
Минфин РФ в своем письме от 25.08.2017 N 03-11-06/2/54808 установил, что максимально возможная величина суммарного дохода организации с правом на применение УСН в 2017 году составляет 150 млн. рублей.
Если ваша компания занимается разработкой программного обеспечения, то в качестве объекта налогообложения рекомендую «доходы». 
Процедура перехода на УСН и смена объекта налогообложения носит заявительный характер и не требует затрат.
Результатом этой процедуры должен стать документ "Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения".

Совет 3. Коды ОКВЭД

Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст с 1 января 2017 года введена в действие новая редакция Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД 2), при этом ОКВЭД ОК 029-2001 (ОКВЭД) утратил свою силу.

Соответствие IT-кодов:

Старый код	Новый код
72.10 "Консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники	62.02 "Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий"
72.20 "Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области"	62.01 "Разработка компьютерного программного обеспечения" 62.02 "Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий"
72.30 "Обработка данных"	63.11 "Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность"
72.40 "Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов"	63.11.1 "Деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов"
72.50 "Техническое обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительной техники	95.11 "Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования"
72.60 "Прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий"	62.09 "Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая"

Позаботьтесь об изменении ваших кодов в ЕГРЮЛ. Эта операция бесплатна.

Совет 4. Убедитесь, что вы — малое предприятие

Проверьте сведения о своей компании в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. Если они содержат ошибки, то внесите изменения. Это бесплатно.

Совет 5. Получите аккредитацию

Пройдите процедуру Государственной аккредитации на осуществление деятельности в области информационных технологий. Это бесплатно.

Совет 6. Вступайте в ИТ-кластер

Кроме того, что ИТ-кластер обеспечит вам новый круг общения, вы можете получить и ряд финансовых преференций. Это бесплатно.

Совет 7. Участвуйте в госзакупках

Государственные заказы — системообразующий фактор ИТ-рынка. Малый бизнес имеет преференции на госзакупках: минимальная доля для малых предприятий составляет 15% от общего совокупного годового объема размещенных закупок. Для участия в таких закупках необходимо лишь выполнить Совет 4.

Совет 8. Обратите внимание на охрану труда и технику безопасности

Это важно! За время, прошедшее с распада СССР, отношение к охране труда, особенно на малых предприятиях, стало достаточно фривольным. Нет ничего удивительного в том, что государство планомерно восстанавливает "советскую" систему в этой сфере. 
Пройдите обучение и сдайте экзамен по охране труда. Заведите журналы инструктажей. Выполните требования по пожарной безопасности в вашем офисе. Указатели, средства пожаротушения, сигнализация, журналы инструктажей — это недорого.

Совет 9. СОУТ

Самое дорогое в реализации, но, к сожалению, необходимое мероприятие — специальная оценка условий труда. В результате у вас должен быть документ "Заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда".

Совет 10. Транспорт

Если в вашей компании есть автомобиль, то не пренебрегайте выпиской путевых листов и медосмотрами водителей. Это не дорого.

Совет 11. Здоровье

Проводите своевременные вакцинации коллектива, особенно от гриппа. Вы можете договориться с ближайшей поликлиникой и врачи приедут прямо в ваш офис. Это бесплатно.

Совет 12. Платите налоги и "белую" зарплату

Старые игры с "обналичкой" через "помойку" и выводом средств давно известны Налоговой инспекции. Мало того, сейчас ФНС обзавелась мощнейшим Центром обработки данных и рядом аналитических систем, которые автоматически вычисляют цепочки "обналичек" и следят за соответствием расходов доходам. Налоги в 1% с оборота, 14% с фонда оплаты труда и 13% с дивидендов более чем приемлемы.

Совет 13. Персональные данные 

Если у вас есть сайт, то разместите на нем Политику в отношении обработки персональных данных, а с сотрудников соберите подписи под Согласием на обработку персональных данных. Это бесплатно.  

Что вы получите, если последуете этим советам?

Выполнение первых семи советов позволит вам воспользоваться почти всеми льготами, которые предоставляются государством ИТ-компаниям.
Компании с ОКВЭД из Совета 3, с государственной аккредитацией, штатом не менее 7 человек и долей основного вида деятельности в доходе не менее 90% отчисляют в фонды страхования (ПФР, ФСС и ФОМС) 14%, а не 30%. 
Участники ИТ-кластера платят налог на УСН в размере 1%, вместо 6%.
Государственный заказ откроет вам огромный рынок.

Чего вы избежите, если последуете этим советам?

Вы точно избежите гриппа и нервных расстройств.
Получая очередное "письмо счастья" из Государственной инспекции по труду или Управления по труду и социальному партнерству, вы можете быть совершенно спокойны.
Недовольный работник не напишет заявление в прокуратуру о "зарплате в конверте", размер которой его не устроил.
Если в вашей компании случится пожар, производственная травма или ДТП, то вы можете избежать уголовной ответственности.
Вы станете практически неинтересны налоговому инспектору. 

Никогда не играйте в азартные игры с государством! Это слишком дорого для вашего малого бизнеса.

Есть вопросы? Обращайтесь!

С уважением, 
Владимир Варфоломеев.