С 01.09.2026 перевозочные документы станут только электронными

Уважаемые клиенты и партнеры!

С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу серьезные изменения в логистике. Все основные перевозочные документы должны оформляться в электронном виде и передаваться в государственную систему (ГИС ЭПД).

Это касается всех участников перевозки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. 

Почему это важно и что дает бизнесу?

Электронные документы делают перевозки полностью прозрачными: любой участник в режиме реального времени видит статус груза. Риск потери бумаг исключен, а процессы ускоряются.

Какие документы станут обязательными с 1 сентября 2026:

1. Электронная транспортная накладная (ЭТрН);

2. Электронный заказ (заявка) (ЭЗЗ) ;

3. Электронный путевой лист (ЭПЛ) - обязателен при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции;

4. Экспедиторские документы (поручение, расписки).

Что нужно сделать, чтобы быть готовым?

Главное условие: наличие электронной подписи (ЭЦП) у ответственных сотрудников (логистов, диспетчеров, водителей). Подпись можно получить как в аккредитованном удостоверяющем центре, так и в УЦ ФНС России.

Как 1С помогает перейти на ЭПД?

Все необходимые инструменты уже встроены в привычные программы. Сервис 1С-ЭПД поддерживается во всех основных конфигурациях:

«1С:Бухгалтерия»;

«1С:Управление торговлей»;

«1С:Комплексная автоматизация»;

«1С:ERP Управление предприятием»;

«1С:Розница»;

«1С:Управление производственным предприятием».

И многих других, включая отраслевые решения для автотранспорта.

Ключевые возможности, которые уже есть в 1С:

Документы можно создавать автоматически на основе уже имеющихся учетных документов.

Работает демонстрационный режим. Можно протестировать все процессы до полного перехода, чтобы избежать ошибок.

Поддерживается обмен черновиками: можно подготовить документ, отправить контрагенту на доработку, а затем подписать финальную версию.

Для водителей доступно мобильное приложение 1С-ЭПД, чтобы подписывать нужные титулы с планшета или смартфона.

Как подключиться?

Подключить электронный документооборот (ЭДО), если он еще не настроен.

Выбрать подходящий тариф.

Обеспечить сотрудников электронными подписями.

Настроить обмен с контрагентами.

Важно: не откладывайте переход. Настройка обмена с контрагентами и тестирование процессов требуют времени.

По всем вопросам подключения и настройки сервиса 1С-ЭПД обращайтесь к нам по телефону 8-4722-585-585  или эл.почте 1c@585585.ru.