«1С:ERP Управление предприятием 2» – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

Решение «1С:ERP Управление предприятием 2» разработано на новой современной версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» проектной командой специалистов фирмы «1С» при участии специально созданного экспертного совета, в который вошли специалисты ведущих партнеров «1С» (Центры ERP, Центры разработки «1С») и руководители профильных подразделений крупных промышленных предприятий. До выпуска финальной версии более года производилось изучение и тестирование данного продукта сотнями партнеров и десятками клиентов на пилотных внедрениях.

Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с «1С:Управление производственным предприятием» редакция 1.3.

Ключевыми преимуществами нового флагманского решения фирмы «1С» являются:

• широкие функциональные возможности на уровне ERP-систем международного класса;
• гибкая и производительная современная платформа «1С:Предприятие 8.3», поддерживающая работу через Интернет, в том числе «облачные» технологии и работу на мобильных устройствах;
• большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы на единой платформе (PDM, MES, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM и др.);
• широкая сеть партнеров с многолетним опытом внедрения ERP-систем;
• невысокая стоимость владения и возможность получения существенного экономического эффекта с ростом производительности труда и быстрым возвратом инвестиций.

Основные направления развития в «1С:ERP Управление предприятием 2»

• Разработана новая подсистема управления производством – управление по межцеховым переходам и на операционном уровне, маршрутные листы, управление партиями запуска, групповые и персональные задания на работу, оперативная диспетчеризация, управление по «узким местам», управление загрузкой, планирование до кванта времени, готовность работы с неточными нормативами.
• Разработана подсистема для организации ремонтов – учет объектов ремонта, регистрация наработки, учет текущих и внеплановых ремонтов, интеграция с производственной подсистемой – графики доступности оборудования.
• Развитие системы учета затрат и расчета себестоимости – детализация до объема исходных затрат, наглядность и контроль обоснованности расчета.
• Развитие подсистемы управления финансами – учет в разрезе направлений деятельности, этапы согласования заявок, гибкие правила распределения, эквайринговые операции.
• Совершенствование механизмов и инструментов бюджетирования – табличная модель бюджетирования, версионирование, расчет плановых показателей, расшифровка данных.
• Развитие подсистем для автоматизации торгово-складской деятельности предприятия - управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом, настраиваемые возможности автоматического ценообразования, использование регламентированных процессов продаж, расширенное управление заказами клиентов, управление торговыми представителями, мониторинг состояния процессов продаж, обособленный учет по заказам – резервирование потребностей, мобильные рабочие места работников складов, учет многооборотной тары, статистический анализ запасов, управление доставкой и товарный календарь (унификация с «Управление торговлей», редакция 11.1).
• Развитие подсистемы регламентированного учета - настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета, учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения, оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа, расчеты с обособленными подразделениями организации (79 счет), автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек, расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.
• Совершенствование возможностей продукта в части управления персоналом и расчета заработной платы – ведение штатного расписания, расчет зарплаты по данным выработки сотрудников, гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
• Использование новых возможностей версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» – поддерживается работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента.

Компания «БИГ» имеет статус «1С:Центр компетенции по ERP-решениям» («1С:Центр ERP») и обладает всеми необходимыми компетенциями в области комплексной автоматизации предприятий на платформе «1С:Предприятие 8», которые позволяют качественно внедрять «1С:ERP Управление предприятием 2».

Новое в версии
1С:ERP Управление предприятием 2

Нормативно-справочная информация

Веб-сервис проверки регистрации контрагентов в ЕГРН

Прикладное решение дополнено новым бесплатным сервисом, позволяющим по ИНН и КПП контрагента проверить его регистрацию в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков). Нужно лишь обеспечить подключение к интернету.

Сервис проверки контрагентов предназначен для целей заблаговременного выявления:

• ошибок в данных, сдаваемых в налоговые органы;
• «недобросовестных» контрагентов.

Проверка возможна для юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей.

CRM и Продажи

Новый порядок оформления отгрузки на ордерном складе

Расширен состав сценариев оформления отгрузки на ордерном складе, поддерживается:

• оформление накладных на ордерном складе по результатам выполнения отбора товаров по расходным ордерам;
• оформление расходных ордеров по нескольким распоряжениям на отгрузку, в том числе выписанным на разные юридические лица (как нашей организации, так и клиента);
• контроль расхождений в оформлении отгрузки в складском и финансовом учете для менеджеров, кладовщиков и бухгалтеров;
• контроль процесса отгрузки и оформления финансовых документов по заказам;
• доставка товаров по одной накладной разными рейсами.

Развитие контроля состояния заказов клиентов

Дополнен список возможных состояний заказа клиента, что позволяет более четко организовать процесс управления отгрузкой по заказу.

В контекстном отчете о состоянии выполнения заказа клиента представлена полная информация о состоянии оплаты, отгрузки и выписки финансовых документов.

Оформление накладных по заказам

Переработано рабочее место оформления документов продаж, позволяющее оформлять новые накладные и переоформлять накладные в соответствии с произведенной отгрузкой.

Дополнительные изменения в заказе клиента

Процедура закрытия заказов клиентов дополнена контролем завершения отгрузки на ордерном складе.

В отсутствие использования на складах ордерной схемы поддерживается возможность формирования и печати заданий на отбор товаров непосредственно из заказов.

Для заказов клиентов, оформленных в рамках договора, контролируется срок и лимит задолженности в рамках договора.

Оформление одного счета-фактуры по нескольким документам продажи

Доступно оформление одного счета-фактуры по нескольким документам продажи. В счете-фактуре предусмотрен интерактивный ввод данных, добавлена возможность редактирования полей, подбора оснований, определения типа счета-фактуры, печати и т.д.

Склад

Новый порядок оформления движения товаров на ордерном складе

Появилась возможность оформлять расходные ордера на отгрузку товаров со склада — отправителя на основании заказов на перемещение, заказов на передачу материалов в производство, заказов на внутреннее потребление, заказов на сборку. Для каждого документа-распоряжения ведется контроль текущего состояния движения товаров.

Доработки складской функциональности

Изменен порядок работы с ячейками, по которым были зафиксированы ошибки отбора или размещения: доступно ограничение на включение их в задания на отбор товаров.

Предусмотрена возможность печати этикеток непосредственно из рабочего места кладовщика по приемке товаров до момента оформления приемки и размещения товаров.

Добавлена возможность фиксации времени работы кладовщика по выполнению работ по складским операциям.

Для повышения удобства работы пользователей в формы, где используется выбор склада, добавлена дополнительная форма для выбора склада. Актуально при работе с большим количеством складов.

Развитие механизмов доставки

• Поддержано решение следующих задач:
• созданий заданий на перевозку по заказам клиентов;
• «разбивка» задания на перевозку по нескольким рейсам;
• автоматическое создание расходных ордеров по созданным заданиям на перевозку;
• создание заданий на перевозку по не отгруженным или не доставленным клиентам товарам.

Улучшения в мобильном рабочем месте работника склада (МРМ)

Для выполнения заданий на отбор (размещение) товаров в сложных случаях размещения в мобильное рабочее место работника склада (МРМ) добавлены:

• возможность запроса другой ячейки для размещения (или отбора), если товар невозможно разместить или отобрать в текущей ячейке;
• установка отметки в ячейке, если требуется пересчет товаров в ячейке,
• алгоритм подбора ячеек.
  

Закупки

Округление количества заказываемого товара до упаковок

Для удобного оформления закупочной деятельности добавлена возможность автоматически определять количество заказываемого товара с точностью до целых упаковок.

Казначейство

Расширение вариантов возврата денежных средств от подотчетного лица

Возврат денежных средств от подотчетного лица можно производить любым способом (наличными или переводом на расчетный счет) независимо от того, каким способом были выданы денежные средства.

Применение одной статьи движения денежных средств (ДДС) для нескольких хозяйственных операциях

Для одной статьи движения денежных средств (ДДС) можно задать несколько хозяйственных операций документов, что будет удобно при отражении схожих движений денежных средств, представленных в разных формах (наличные, безналичные).

Упрощение процедуры загрузки/выгрузки данных при обмене с банками

Упрощен порядок настройки и интерфейс рабочего места при обмене с банками.

Предусмотрена возможность одновременной загрузки/выгрузки данных по нескольким счетам.

Добавлены сервисные возможности по автозаполнению загружаемых документов.

Производство

Выполнение этапов силами стороннего переработчика

Вариант исполнения (собственными силами или с привлечением переработчика) можно задать для каждого этапа индивидуально. Это дает возможность принимать решение об изменении исполнителя конкретного этапа в процессе выполнения производственного процесса, повышает гибкость диспетчирования заказа на производство.

Произвольная длительность этапов УББВ

Длительность этапов УББВ (этапов с оценкой общей длительности исполнения) можно задать с точностью до минут или часов. Указанная возможность позволяет выполнить оптимальное планирование «коротких» (длительностью менее одного дня) этапов многоэтапных производственных процессов, для которых сохраняется потребность в отдельном обеспечении материалами, диспетчеризации, документальном оформлении исполнения.

Для этапов УББВ допускается указание нулевой длительности.

Размещение этапов УББВ в графике производства

Расположение этапов УББВ в графике производства определяется с учетом возможности исполнения следующих за ними этапов, имеющих ограничения по ресурсам. Такое поведение позволит сократить объем незавершенного производства, планировать этапы к сроку, когда их результаты требуются для дальнейшего выполнения производства.

Корректировка заказанных материалов

Изменен порядок управления передачей материалов в производство для обеспечения потребности заказов на производство.

Механизм корректировки заказанных материалов предназначен для организации работы локального диспетчера по передаче материалов в производство, он позволяет:

• изменить вариант обеспечения материалов (отгрузить, зарезервировать, взять из запасов подразделения, к обеспечению);
• уменьшить количество требуемых материалов;
• отказаться от получения материалов со склада;
• заказать (отгрузить) количество сверх заказа на производство (передача выполняется под заказ материалов в производство).

Повышение наглядности использования документов передачи материалов в производство

Для операций передачи материалов в производство представлены отдельные документы, реализованы следующие замены:

• вместо документов Заказ на внутреннее потребление с типом операции Передача в производство предлагаются к использованию отдельные документы Заказ материалов в производство;
• документы Внутреннее потребление товаров с типом операции Передача в производство заменяются документами Передача материалов в производство;
• вместо документов Прочие оприходования товаров с типом операции Возврат из производства — документы Возврат из производства.

Передачу материалов можно оформить по заказам или по фактической отгрузке (на основании ордеров).

Унификация рабочего места по заказам давальцев

Рабочее место по оформлению передач давальцу приведено к единому виду по управлению передачей товаров.

Использование инструментов MES-системы на цеховом уровне

Добавлены инструменты MES-системы, которые позволяют существенно расширить возможности пооперационного планирования. Поддержать многокритериальную оптимизацию при построении расписания, обеспечить сценарное моделирование при планировании на цеховом уровне, расширить механизмы диспетчеризации и анализа расписания производства. Представленные функциональные возможности ориентированы на использование в условиях дискретного производства.

Управленческий учет затрат

Пошаговое выполнение операций закрытия месяца

Закрытие месяца может выполняться в контролируемом пошаговом режиме или автоматически по расписанию (исполнение только автоматически выполняемых операций). Это делает процедуру закрытия месяца более понятной и удобной для восприятия.

Исключение влияния заказов на актуальность расчетов

Заказы исключены из механизмов контроля актуальности расчетов. Изменение заказа теперь не влечет за собой необходимость актуализации расчетов с клиентами и поставщиками.

Актуализация взаиморасчетов при проведении документов

Доступно восстановление актуальности расчетов при проведении первичных документов.

Контроль актуальности расчетов при формировании отчетов

В следующие отчеты встроена возможность контроля актуальности расчетов и вывод в формы отчетов сведений о наличии неактуальных документов:

• Валовая прибыль по полностью оплаченным отгрузкам,
• Задолженность клиентов по срокам,
• Задолженность поставщикам по срокам,
• Платежная дисциплина клиентов,
• Ведомость расчетов с клиентами.

Использование номенклатуры, характеризующей услуги переработчика

Для указания услуг переработчика вместо строкового описания используются номенклатурные позиции с типом номенклатуры Работа. Это позволяет вести распределение полученной стоимости выполненных переработчиком работ по схеме распределения номенклатурных затрат.

Развитие механизмов распределения затрат

Расширен состав вариантов распределения номенклатурных затрат:

• на этапы, соответствующие выполненным в рассматриваемом отчетном периоде маршрутным листам;
• на этапы, имеющие в рассматриваемом отчетном периоде выполняющиеся маршрутные листы (возможность распределять затраты на длительные этапы);
• на заказы, по которым маршрутные листы не сформированы;
• на заказы переработчикам.

Добавлена возможность ручного распределения постатейных расходов на документы выпуска без распоряжений, а также отнесения расходов на другие статьи (переквалификация статьей расходов).

Правила распределения номенклатурных затрат

Представлен новый сценарий дополнительного (по итогам отчетного периода) распределения номенклатурных затрат — распределение по правилу, которое дополняет уже существующие варианты и может использоваться совместно с ними.

Существенно расширен состав вариантов формирования базы распределения:

• Количество (Вес, Объем) указанных материалов,
• Количество (Вес. Объем) продукции,
• Плановая стоимость продукции,
• Количество работ указанных видов,
• Норматив расхода данного материала.

Регламентированный учет

Расшифровка строк выручки в декларации по налогу на прибыль

Расширение возможностей по детализации значений (строки 011 и 012), представленных в декларации по налогу на прибыль.

Отражение документов корректировки реализации

Поддержка разных сценариев отражения корректировки реализации прошлых отчетных периодов в бухгалтерском и налоговом учете.

Использование документов корректировки регистров

Уточнение границ использования документов корректировки регистров.

Сводные счета-фактуры при комиссионной торговле (Постановление N 1279 от 29.11.2014)

Представленный функционал позволяет автоматизировать действия комитента и комиссионера по оформлению и регистрации сводных счетов-фактур при комиссии по продаже.

Изменение сроков вычета НДС (Федеральный закон от 29.11.2014 N 382-ФЗ)

Обеспечивается поддержка различных вариантов по срокам заявления вычета по НДС.

Учет НДС при импорте из стран Евразийского экономического союза

Добавлена поддержка ведения учета НДС при импорте из стран-членов ЕАЭС. Расширен состав операций в соглашениях об условиях закупок. Для обеспечения выполнения регламента оформления импорта товаров из стран ЕАЭС разработано специализированное рабочее место.

Депозиты с капитализацией процентов

Обеспечена поддержка учета договоров депозитов с капитализацией процентов и без капитализации процентов.

Переоценка по кредитам / депозитам

В состав регламентных операций закрытия месяца добавлена операция, позволяющая выполнить переоценку договоров кредитов, депозитов, займов.

Реализация сотрудникам

Поддерживается сценарий реализации товаров и продукции сотрудникам предприятия.

Удержание недостач и потерь от порчи

Реализовано отражение операций по удержанию с сотрудников причиненного организации материального ущерба.

Начисление дивидендов

Поддерживается начисление дивидендов физическим лицам (как сотрудникам, так и прочим акционерам) с расчетом суммы НДФЛ и юридическим лицам с расчетом налога на прибыль с дивидендов.

Списание стоимости ТМЦ в эксплуатации в налоговом учете

Добавлена возможность задавать способ списания стоимости ТМЦ в эксплуатации отдельно для бухгалтерского и налогового учета.

Внеоборотные активы

Использование внешних печатных форм

Для элементов списка объектов эксплуатации добавлена возможность создавать и использовать внешние печатные формы.

Частичная ликвидация внеоборотных активов

Поддерживается частичная ликвидация внеоборотных активов с учетом накопленной амортизации.

Переоценка внеоборотных активов

В целях регистрации реальной стоимости объектов основных средств в соответствии с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки реализован механизм переоценки внеоборотных активов.

Бюджетирование

Улучшение работы с экземплярами бюджетов

Для документов экземпляров бюджета добавлены печатные формы с разной детализацией представления данных.

В документах экземпляров бюджета можно не отображать название заголовка. Это позволяет увеличить полезный объём отображаемой на экране информации, что особенно удобно при формировании «больших» документов.

Для экземпляра бюджета добавлена возможность контроля (просмотра) процессов и бюджетных задач, в рамках которых выполнялись действия с данным бюджетом.

Реализована возможность пакетного ввода экземпляров бюджетов в рамках одной бюджетной задачи. Особенно актуальна данная возможность для тех экземпляров бюджетов, в которых аналитики присутствуют в шапке документа.

Для повышения наглядности в отчет сравнения версий экземпляров бюджетов добавлен вывод секции табличных документов.

Повышение гибкости настроек бюджетного процесса

В рамках бюджетного процесса поддерживается параллельное использование нескольких действующих моделей бюджетирования.

Для моделирования сложных сценариев бюджетного процесса реализован ручной режим управления. Управление осуществляется на уровне экземпляра бюджета, для которого предусмотрен вариант ручного запуска бюджетных задач.

Этап бюджетного процесса может выполняться автоматически без участия пользователя.

При работе с бюджетными процессами изменен механизм формирования новых видов бюджетных задач по установке значений нефинансовых показателей.

Формирование фактических данных бюджетирования

В целях оптимизации проведения план-фактного анализа для документов с настроенными правилами получения фактических данных из информационной базы, при настройке правил получения фактических данных доступна возможность хранения в системе результатов их расчетов.

Улучшение восприятия пользовательского интерфейса

Изменено название отдельных действий бюджетного процесса.

В рамках одной бюджетной модели поддерживается возможность моделирования различных сценариев.

Предусмотрена возможность пересчета пройденных этапов бюджетных процессов. Для наглядности состояние процесса подготовки бюджетов отображается в виде статусов задач.

На рабочем столе выводится перечень закрепленных за сотрудником бюджетных задач, проранжированных по срокам.

Формирование E-mail оповещений ответственным за исполнение задачи

Для организации работ исполнителей доступно использование E-mail оповещений. Предусмотрено три вида оповещений:

• поступление новой задачи,
• приближается срок исполнения новой задачи,
• просрочено исполнение задачи.

Мониторинг целевых показателей

Существенное развитие возможностей мониторинга целевых показателей:

• реализация принципа контроля «День — Неделя — Месяц»;
• расширение возможностей визуализации вариантов анализа;
• ввод демонстрационных данных вариантов анализа;
• улучшенная логика заполнения поставляемой модели показателей;
• расширенный состав поставляемой модели показателей;
• оптимизация состава доступных значений и объектов анализа показателей;
• использование поставляемой модели показателей.