Как отчитываться и платить НДФЛ за сотрудников, работающих в другом городе

ФНС разъяснила порядок уплаты НДФЛ и сдачи отчетности по форме 6-НДФЛ в отношении работников обособленных подразделений, расположенных в другом городе. Данные разъяснения приводятся в письме от 03.07.2020 № БС-4-11/10794@.

Организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 7 ст. 226 НК РФ).

Такие организации представляют расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений.

В этой связи НДФЛ, удержанный с доходов сотрудника, работающего в обособленном подразделении, расположенном в другом городе, должен быть перечислен в бюджет по месту нахождения подразделения, расположенного в этом городе.

При этом расчет по форме 6-НДФЛ также должен быть представлен по месту учета обособленного подразделения.

Напомним, ранее ФНС признала, что заработная плата, выплаченная работникам организации (индивидуального предпринимателя) из сумм предоставленной юридическому лицу (ИП) зарплатной субсидии, облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.