Первый Центр реальной автоматизации в Белгородской области

Реальная автоматизация — способ сокращения издержек и получения большей прибыли, это автоматизация потребностей клиента, напрямую связанных с развитием и ростом эффективности его бизнеса. Затраты на реальную автоматизацию окупаются!

РЕАЛЬНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 

КАК СПОСОБ СОКРАЩЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИИ

Автоматизация включает в себя не только установку и настройку программы, но и ряд работ по выстраиванию процессов предприятия.

В свете нестабильной экономической ситуации, роста конкуренции выигрывают те компании, которые осознали потребности сокращения издержек, увеличения продаж за счет реальной автоматизации.

Термин «реальная автоматизация» может «пугать» — кажется, что автоматизация это что-то долгое и дорогое, но это совсем не так:

• во-первых, реальная автоматизация применяется на предприятиях любого уровня (от крупных до мелких);
• во-вторых, сроки реальной автоматизации могут составлять несколько дней, а стоимость — несколько тысяч рублей;
• в-третьих, по статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца работы предприятия.

Бывают ситуации, когда в компании есть понимание, что автоматизироваться нужно, но нет четкого понимания, что именно автоматизировать, или нет возможности сформулировать, что конкретно нужно сделать – например, нет четких бизнес-процессов и поэтому непонятно, с чего начать, а, возможно, нет своих ресурсов для выявления задач, требующих автоматизации. В таких ситуациях фирма «1С» рекомендует для реальной автоматизации обращаться в компании, которые помогут:

• выяснить, как автоматизация может повысить эффективность бизнеса,
• выявить задачи для автоматизации и описать бизнес-процессы,
• предложить варианты решения обозначенных задач.

Только сотрудники Центров реальной автоматизации прошли обучение и сертификацию по технологии грамотного выявления потребностей – они помогут быстро и качественно провести предварительное обследование бизнес-процессов компании по стандартам фирмы "1С" и предложат способы повышения эффективности бизнеса клиента.

ООО «БИГ» — первый центр реальной автоматизации Белгородской области. Наш телефон: +7 (4722) 585–585.

Мы не гонимся за количеством проданных коробок 1С и заключенных договоров сопровождения простейших конфигураций. 

Наша цель — решение реальных задач заказчика.

Специалистов Центров реальной автоматизации в шутку называют «реальными кабанами» за их способность решать самые сложные задачи, поэтому символом Центров реальной автоматизации стал дикий кабан.

ПРИМЕРЫ НЕДОРОГОЙ, НО РЕАЛЬНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ

ООО "МПЗ АГРО-БЕЛОГОРЬЕ"

МПЗ Агро-Белогорье является частью компании «Агро-Белогорье», которая является приватной агропромышленной группой в России. Она специализируется на производстве свинины, молочном животноводстве и производстве кормов. В состав МПЗ Агро-Белогорье входят различные подразделения, включая селекционно-генетический центр, свиноводческие комплексы, зерновые компании, комбикормовые заводы, хлебоприемные предприятия, мясоперерабатывающие заводы, молочную компанию, торговый дом, автотранспортное предприятие и другие вспомогательные организации.

Для автоматизации различных функций, МПЗ Агро-Белогорье использует программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП». С помощью этой программы осуществляется кадровый учет, расчет зарплаты, регламентированная отчетность, подбор и анализ кадрового состава, учет рабочего времени, оценка и аттестация персонала, обучение, оценка эффективности службы персонала, управление обучением и повышением квалификации, а также планирование занятости сотрудников, включая отпуска и другие мероприятия.

Была выполнена разработка системы переноса данных, настройка зарплатных проектов, настройка прав пользователей, разработка дополнительного функционала.

В рамках разработки дополнительного функционала был разработан обмен с помощью web-сервиса для кадровых документов, выгрузка/загрузка данных из «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» в «1С:Управление производственным предприятием», доработка функционала учета удержаний, расчета доплаты за стаж и за совмещение, блока «Медицинские осмотры» и разработка различных внешних печатных форм.

Внедрены современные технологии оперативного учета рабочего времени сотрудников, осуществляемые высокоэффективной системой системой контроля доступа (СКУД). Система позволяет оперативно и надежно получать информацию о текущем статусе сотрудника, в том числе, независимо от времени, узнавать, работает ли сотрудник, находится ли он в отпуске, на больничном и т.д. Более того, система предоставляет все необходимые оперативные данные, такие как количество отработанных часов, время простоя, число неявок и т.д. Это существенно облегчает процесс управленческой отчетности. 

Данную информацию можно отображать с помощью графиков и диаграмм, показывающих статусы рабочего времени сотрудников с аналитикой по подразделениям, цехам, и тд. 

Таким образом, благодаря автоматизации управленческого и регламентированного учета с использованием программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП» и разработанным дополнительным функционалом, МПЗ Агро-Белогорье обеспечивает эффективное управление персоналом, планирование и регулирование зарплаты, анализ кадрового состава и другие важные процессы для успешной работы компании.

---

СЕРГИЕВО-ПОСАДСКАЯ СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ ПОЛИКЛИНИКА ГБУЗ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Значительную часть доходов учреждения составляют доходы от оказания дополнительных (платных) медицинских услуг населению. Проект инициирован бухгалтерией учреждения для обеспечения реализации требований 54-ФЗ в кассе платных услуг.

Счета на оплату услуг формируются cо стороны врачей в специализированном программном обеспечении Единой медицинской информационно-аналитической системой Московской области (ЕМИАС МО). В работе кассира значительное время расходуется на ручной ввод медицинских услуг в чек ККМ с печатной формы счета. Со стороны ООО «БИГ» было предложено внедрение Модуля интеграции «1С:Розница ПРОФ» с медицинской информационной системой для автоматического получения данных счета и передачи сведений о факте оплаты. Произведено обучение пользователей. Интегрированное решение запущено в промышленную эксплуатацию. Время обработки счета сократилось до секунд.

Подводя итог, можно отметить, что данное внедрение наглядно демонстрирует возможности программного продукта фирмы 1С реализовывать как требования законодательства, так и специализированные требования медицинского учреждения.

---

ООО «БелгородДорСтрой»— маленькая, но очень полезная доработка

Наша компания ООО «БелгородДорСтрой» является одним из ведущих дорожно-строительных предприятий в Черноземье. Наша деятельность тесно связана со строительством автомобильных дорог, укладкой асфальта, установкой бордюрного камня, ямочным ремонтом и множеством других работ. Сотрудникам нашего предприятия для выполнения данных работ предусмотрена выдача специальной одежды. 

Я веду складской учет спецодежды, а также выдачу ее сотрудникам предприятия. Данные о спецодежде я отражаю в программе «1С:Бухгалтерия 8», из нее печатаю накладные и отчеты.

На предприятии работают люди различной комплекции, роста, с различным размером обуви и т.п., и мне приходилось постоянно вести дополнительные записи с данными размера одежды, обуви, размерами головного убора на каждого работника, а также с размерами уже выданных комплектов. Ведение журнала занимало у меня массу времени, возникала путаница.

И вот как-то раз разговорились  об этой проблеме со специалистом, обслуживающей нас компании ООО «БИГ», который проводил обучение работе со специальной одеждой в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». Он предложил сделать доработку конфигурации позволяющей учитывать нужную мне информацию и формировать отчеты, которые приходилось долго и кропотливо собирать из журналов учета.

После реализации этой доработки получение нужной мне информации о размерах выданной спецодежды, а также о спецодежде на складе, формирование печатных форм значительно упростилось. Теперь вместо того чтобы часами выбирать из журнала учета спецодежду по размеру, росту и прочим параметрам, я могу сформировать заказ в пару кликов мышкой, а кроме того перестали возникать казусы  с выдачей спецодежды не того размера.