Практика показывает, что многие предприниматели откладывают процесс перехода на последний момент. Мы рекомендуем не затягивать и заняться этим вопросом уже сейчас: это поможет не только избежать штрафов, но и даст право на получение налогового вычета на покупку онлайн-кассы.
Прежде чем подбирать конкретную модель онлайн-кассы с учетом ваших бизнес-задач, нужно запомнить несколько простых, но очень важных правил:
1. Модель онлайн-кассы должна содержаться в Государственном реестре контрольно-кассовой техники ФНС. Там есть сведения о дате включения ККМ конкретного типа в Реестр и операциях, для которых допустимо использовать конкретную машину. Если вам предлагают онлайн-кассу, которой нет в официальном списке, использовать ее после 2017 года нельзя.
Актуальная информация о моделях касс, которые можно использовать, начиная с 2017 года, содержится в Госреестре контрольно-кассовой техники на официальном сайте ФНС www.nalog.ru. Здесь же можно проверить возможность модернизации вашей кассы.
2. Выбранная онлайн-касса должна поддерживать актуальный формат фискальных данных. В настоящее время - это ФФД 1.05. ФНС Россия в своем письме от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586 предупредила пользователей онлайн-касс, что с 01.01.2019 формат фискальных документов версии 1.0 утрачивает силу и не допускается к применению.
3. Если вы уже используете в качестве товароучетной системы программу «1С» или планируете это делать, проверьте, протестирована ли модель кассы на корректную работу с 1С (наличие сертификата «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»).
Почему для многих так важна совместимость контрольно-кассовой техники с 1С? Все просто: если оборудование и ПО не будут корректно взаимодействовать, то возможны сбои в работе при передаче данных, затраты на дополнительную настройку и отладку оборудования и другие накладки, которые несут риски и потенциальные потери для бизнеса.
Если вы уже пользуетесь программами «1С» или только планируете автоматизировать бизнес-процессы с помощью этих решений, имеет смысл остановить свой выбор на моделях ККТ, которые получили сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Наличие такого сертификата у онлайн-кассы гарантирует корректную работу программного обеспечения с данным оборудованием и соответствие актуальным требованиям 54-ФЗ. На сегодняшний день сертификацию на совместимость с 1С прошли более 20 моделей онлайн-касс ведущих производителей контрольно-кассовой техники (АТОЛ, «Штрих-М» и др.), и этот список постоянно пополняется.
Актуальную информацию о контрольно-кассовой технике, которая получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», можно найти здесь.
На рынке представлены разные модели онлайн касс, которые отличаются стоимостью, функционалом, дизайном и техническими характеристиками. Чтобы подобрать оптимальный вариант, нужно, в первую очередь, ориентироваться на характер бизнеса, специфику и задачи.
Для организации выездной торговли важно, чтобы касса умела работать автономно (без розетки). Как правило, такие онлайн-кассы имеют небольшие размеры, работают от аккумулятора, не требуют компьютера на рабочем месте продавца и передают чеки в ОФД через wi-fi или мобильный интернет. Они не подходят для поточной торговли и точек с большими очередями, зато прекрасно помещаются в бардачок автомобиля и могут работать без подзарядки до 24 часов / 500 чеков, в зависимости от интенсивности использования.
Примеры моделей: Штрих-MPAY-Ф, Атол-90Ф.
Готовый комплект автоматизации
Комплекс «1С:Касса» - автономная онлайн-касса «Штрих-MPAY-Ф» с облачной системой для простого товароучета. Подходит для выездной и прилавочной торговли, в том числе, с продажей алкоголя.
Для автоматизации курьеров и разъездных сотрудников используют компактные, легкие и энергонезависимые онлайн-кассы, которые удобно носить в кармане или крепить к поясному ремню. Как правило, такие модели ККТ не оснащены дисплеем и клавиатурой: они предназначены для печати чеков, и работают в связке управляющим ПО, установленном на планшете или смартфоне курьера.
Примеры моделей: Атол-90Ф, Атол-11Ф (мобильный).
Комплект «1С-АТОЛ МК 11Ф» - беспроводной энергонезависимый комплект для автоматизации мобильных сотрудников, курьеров в службах доставки товаров и общественного питания, выездных услуг. Включает мобильную онлайн-кассу Атол 11Ф ВТ 2G в чехле и удобный планшет 1C ALONG8321 с предустановленным приложением «1С:Мобильная касса». Приложение и планшет работают под управлением ОС Android.
При выборе онлайн-кассы для стационарной торговой точки нужно учитывать такие критерии, как пропускная способность (сколько чеков в минуту должно пробиваться), количество чеков в день, объем номенклатуры магазина, интенсивность торговли (поточность, очереди), способ управления (через ПК или самостоятельное устройство), наличие управляющего ПО, поддержка ЕГАИС и т. п.
Для торговых точек с небольшой пропускной способностью (до 50 чеков в день), без очередей и с номенклатурой до 1 000 товаров подойдут такие модели, как Атол-30Ф, смарт-терминалы Эвотор, Штрих-MPAY-Ф.
Для магазинов, где ежедневно пробивается от 50 до 200 чеков, а объем номенклатуры может достигать 10 000 наименований можно порекомендовать онлайн- кассы Ритейл-02Ф, ККТ «Касса №1», Эвотор Стандарт ФН.
Если вы занимаетесь продажей алкоголя, обратите внимание на линейку онлайн-касс «Алко» от производителя «Эвотор»: в ней представлены модели как для тех, кто продает пиво и легкие спиртосодержащие напитки, так и для тех, кто торгует крепким алкоголем.
Подобрать кассу под свои задачи и купить ее в своем регионе можно на специализированном сайте «1С для эффективной торговли».
Комплект «1С-АТОЛ МК 30Ф» - комплект для автоматизации небольших магазинов у дома, кафе, торговых ларьков и павильонов, салонов красоты, торговых островков в торговых центрах. Включает онлайн-кассу Атол 30Ф и планшет 1C ALONG8321 с предустановленным приложением «1С:Мобильная касса».
Если ваша деятельность связана с интернет-торговлей, то для работы по требованиям 54-ФЗ оптимально подобрать кассу, которая может работать на среднем потоке (до 200 чеков в день), позволяет опционально отключать возможность печати чеков (если чеки преимущественно отправляют покупателю в электронном виде), а также умеет корректно работать в связке с управляющим ПО.
Для небольших интернет-магазинов подойдет модель ККТ «Касса № 1», а для грамотной организации работы рекомендуем в качестве бэк-офиса прикладное решение «1С:Управление нашей фирмой 8». Программа прекрасно взаимодействует с онлайн-кассой, интегрируется со всеми популярными системами управления сайтами (CMS), например, такими, как 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento и др., синхронизируется с «1С:Бухгалтерией 8» и «1С:Розницей 8», а также обменивается данными с более 25 банков, включая Сбербанк, ВТБ, Альфа- Банк, Промсвязьбанк, Бинбанк и др.
Вы уже применяете онлайн-кассы и на практике столкнулись с рядом сложностей, связанных с особенностями ведения того или иного бизнеса и требующих дополнительных разъяснений? Эксперты 1С отвечают на популярные вопросы пользователей и публикуют их на сайте 1С:ИТС.
Обещаем не злоупотреблять с рассылкой. Только самая важная информация.
Ваше имя:
Организация:
Телефон:
Электронная почта:
Ваш вопрос
Защита от автоматического заполнения
Введите символы с картинки*