Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности: как подготовить в 1С

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрена печать заявлений сотрудников о предоставлении сведений о трудовой деятельности, подготовка, автоматическое заполнение отчетов СТД-Р и СЗВ-ТД, сохранение файлов отчетов и выгрузка в ПФР в требуемом формате.

В течение 2020 года следует уведомить каждого сотрудника о необходимости выбора способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности и передать в ПФР заявления сотрудников о выборе бумажной или электронной трудовой книжки. Подготовить Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности можно в меню Кадры – Электронные трудовые книжки по кнопке Создать. Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов по желанию сотрудника:

• ведение бумажной трудовой книжки,
• сведения о трудовой деятельности в электронной форме.

По кнопке Заявление для каждого сотрудника будет подготовлено для печати соответствующее заявление, на котором сотрудник поставит подпись. Информация о произведенном выборе будет включена в состав отчета СЗВ-ТД.

Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников СТД-Р и СЗВ-ТД в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 1).

Рис. 1. Кадровый документ «Прием на работу»

При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступно поле Трудовая функция. Это поле добавлено в кадровые документы в соответствии с требованиями ТК РФ о регистрации изменении трудовой функции. Изменение трудовой функции, к примеру при кадровом переводе, может отличаться от изменения должности.

Кадровые документы, предназначенные для отражения в трудовой книжке, регистрируются как Мероприятия (рис. 2) в документах СТД-Р и СЗВ-ТД.

Рис. 2. Табличная часть «Мероприятия» документа «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД»

Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р (рис. 3) формируется в меню в меню Кадры – Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для печати и выдаче сотруднику на руки при его увольнении.

Рис. 3. Документ «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р»

Документы Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД (рис. 4) формируется в меню Кадры – Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР.

Рис. 4. Документ «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД»

Подготовить и отправить в ПФР отчет СЗВ-ТД можно в сервисе «1С-Отчетность».