Как правильно внедрить 1С:Предприятие у Вас в компании

Каждый руководитель рано или поздно сталкивается с необходимостью внедрения программы «1С: Предприятие». Она помогает с заполнением текущей документации – бухгалтерских книг, налоговых отчетов, а также в организации оперативной и производственной деятельности. При установке на компьютер каждый сотрудник получает доступ к личному кабинету, в котором можно выполнять все перечисленные операции. Чтобы программа хорошо работала и был доступ ко всем перечисленным задачам, лучше доверить внедрение 1с предприятие профессионалам. На даже тут могут возникнуть сложности, самой серьезной проблемой являются трудности в изучении нового интерфейса.

Чтобы избежать этих неприятностей, нужно грамотно подойти к организации всего процесса. Для этого нужно выбрать хорошую программу, составить план действий и строго следовать схеме. Ниже мы дадим некоторые рекомендации для быстрого и качественного внедрения «1 С».

Выбираем версию программы

Нужно покупать только официальную версию в легальной фирме, тогда программа будет работать без ошибок. Существует несколько вариантов платформы, большинство из которых устарели, первые выпуски даже не имели доступа в интернет. Вам нужна форма «1с: Предприятие 8.3», которая используется на всех современных компьютерах.

Знакомимся с «1С»

Начать работать на платформе без должных знаний сложно – у многих возникают проблемы из-за незнакомого интерфейса, к которому нужно привыкать. Для этого можно найти пробную версию программы и организовать у себя в компании несколько обучающих уроков. Большинство фирм, поставляющие продукцию «1С» дают такую возможность.

Изучаем особенности работы вашей фирмы

К программе «1С» идет много дополнительных сервисов, обеспечивающих автоматический учет всех проводимых операций. Чтобы купить платформу, которая будет удовлетворять все ваши запросы, нужно проанализировать приоритетную деятельность компании – для государственных и коммерческих предприятий устанавливаются разные варианты платформы.

Составляем требования

Теперь садимся и выписываем тезисно, каким именно критериям должна отвечать установленная программа. Эти моменты учитывает фирма, которая занимается установкой «1С». После их изучения вам будет предложен наиболее оптимальный вариант, который устроит вас и ваших коллег.

Анализируем цену и сроки

Периоды, за которые полностью устанавливается программа, могут быть разные, и это нужно учитывать. В небольшой компании на внедрение уйдет 1 день, столько же потребуется для настройки и обучения сотрудников. На крупном предприятии для работ может потребоваться 1-2 месяца. Стоимость услуг консультант сообщает сразу.

Заключаем договор с компанией

Прежде чем принимать условия, которые вам предлагает фирма – внимательно почитайте договор. Если вы уже изучили программу и знаете критерии, которым она должна отвечать, заострите на этом особое внимание. На этом этапе допускаются корректировки, которые обеспечат требуемую автоматизацию рабочего процесса.

Разрабатываем и запускаем программу в работу

После оплаты услуг компании в назначенный день и время к вам прибудут специалисты и займутся установкой программы «1С». В пакет услуг входит настройка и обучение сотрудников выполнению текущих задач. Если вы купили платформу для размещения в облаке, вас подключат и проинструктируют удаленно.

Не забываем о техподдержке

Обычно компании сами предлагают подключение консультанта 24/7. Если этого не было, лучше проявите инициативу и оплатите такую услугу. Стоит она недорого, но дает массу преимуществ, главным является возможность удаленной настройки при возникновении проблемных ситуаций. Так вы организуете работу своих сотрудников без потерь времени.